Shopify POS uitgelegd: kassa voor je fysieke winkel én webshop

Heb je naast een webshop ook een fysieke winkel, pop-up store of verkooppunt op beurzen? Dan is Shopify POS (Point of Sale) een slimme oplossing. Het stelt je in staat om je online en offline verkopen te combineren in één systeem — met één voorraadbeheer, één klantendatabase en één rapportage. In dit artikel leg ik uit hoe het werkt, wat het kost en wanneer het interessant voor je is.

Wat is Shopify POS?

Shopify POS is de kassaoplossing van Shopify voor fysieke verkooppunten. Via een app op een iPad of iPhone (iOS) of Android-apparaat verwerk je betalingen, beheer je je voorraad en koppel je klantenkaarten — allemaal gesynchroniseerd met je Shopify-webshop.

Met Shopify POS kun je:

• Betalingen accepteren via pin, creditcard, contant of cadeaubon
• Voorraad realtime bijhouden over meerdere locaties
• Klantgegevens opslaan en koppelen aan loyaltyprogramma’s
• Kortingscodes en promoties toepassen die ook online geldig zijn
• Kassabonnen mailen of printen
• Ruilen en retourneren verwerken

Shopify POS Lite vs. Pro

Shopify biedt twee POS-varianten:

POS Lite — inbegrepen bij elk Shopify-abonnement. Geschikt voor incidentele verkopen, markten of pop-up stores. Beperkte functies: geen geavanceerd voorraadbeheer over meerdere locaties, geen gedetailleerde personeelsrapportages.

POS Pro — €89 per maand per locatie (extra bovenop je Shopify-abonnement). Voor retailers die dagelijks verkopen via een fysieke winkel. Bevat onbeperkt personeel-logins, geavanceerd voorraadbeheer, ombouw van webshop-orders naar winkelorders, en meer.

Functie	POS Lite	POS Pro
Maandprijs	Inbegrepen	€89/locatie
Betalingen accepteren	✓	✓
Voorraadbeheer (1 locatie)	✓	✓
Meerdere locaties	Beperkt	Onbeperkt
Personeelsbeheer	Beperkt	Volledig
Rapportages per medewerker	✗	✓
Klik & collect (online bestellen, ophalen in winkel)	✗	✓

Welke hardware heb je nodig?

Shopify werkt met eigen hardware én met hardware van derden. De officiële Shopify-hardware is niet overal beschikbaar in Nederland, maar de meeste opties werken via Bluetooth of USB.

Wat je nodig hebt:

• Een iPad, iPhone of Android-telefoon/tablet (de POS-app is gratis)
• Een kaartlezer: Shopify heeft eigen readers (€49–€199), maar in Nederland werkt ook een Mollie Terminal of andere pinautomaten via koppeling
• Optioneel: een bonnenprinter (Bluetooth of ethernet)
• Optioneel: een kassalade (verbonden via bonnenprinter)

Houd er rekening mee dat Shopify Payments in Nederland nog niet beschikbaar was voor POS op het moment van schrijven. Daarvoor gebruik je een externe betaalprovider (zoals Mollie) via een koppeling.

Voordelen van één systeem voor online en offline

Het grootste voordeel van Shopify POS is één gecombineerde backend. Stel: je verkoopt een jas in je winkel. De voorraad in je webshop wordt automatisch aangepast. Geen dubbel bijhouden, geen miscommunicatie.

Andere voordelen:

• Klantinzicht: je ziet wat een klant zowel online als offline koopt
• Uniforme promoties: een korting geldt in de winkel én in de webshop
• Gecombineerde rapportages: één overzicht van al je omzet, per kanaal
• Klik & collect: klanten bestellen online en halen op in de winkel (POS Pro)

Is Shopify POS geschikt voor jou?

Ja, als je:

• Een fysieke winkel hebt en ook online verkoopt (of wil gaan verkopen)
• Op markten, beurzen of pop-up events verkoopt
• Je kassasysteem wil moderniseren en koppelen aan je webshop
• Werkt met meerdere verkooplocaties

Minder geschikt als je:

• Alleen online verkoopt (dan heb je POS niet nodig)
• Werkt met complexe ERP-systemen die diepe kassaïntegratie vereisen
• Hoge volumes verwerkt met specifieke fiscale eisen (denk horeca met BTW-splits)

Shopify POS instellen: zo werkt het

Het instellen van Shopify POS is eenvoudiger dan je denkt:

1. Activeer POS in je Shopify-dashboard onder ‘Point of Sale’
2. Download de Shopify POS-app op je tablet of telefoon
3. Configureer je betaalmethoden
4. Stel locaties in en koppel je voorraad
5. Voeg medewerkers toe met hun eigen pincode
6. (Optioneel) Koppel een bonnenprinter en kassalade

Bij Web Builders helpen we je ook bij de POS-configuratie als onderdeel van je Shopify webshop-project. Zo zijn je online en offline kanalen vanaf dag één op elkaar afgestemd.

Conclusie

Shopify POS is een slimme, betaalbare kassaoplossing voor ondernemers die online én offline verkopen. De integratie met je Shopify-webshop maakt het bijzonder krachtig: één systeem, één overzicht, minder handmatig werk.

Wil je weten hoe je Shopify POS inzet voor jouw situatie? Neem contact op en ik denk graag met je mee.